numpad

Waarom een losse numpad altijd hoort bij een compact toetsenbord als je cijferwerk doet

De meest gehoorde reden om geen compact toetsenbord te nemen is: “ik werk veel met cijfers, ik kan niet zonder numpad.” Dat begrijpen we. Het klopt ook dat de cijfertoetsen boven je lettertoetsen traag en foutgevoelig zijn bij structureel cijferwerk. Boekhouding, data-invoer, uitgebreid werken in Excel: daar heb je een numpad voor nodig.

Wat niet klopt, is dat je daarom bij een volledig toetsenbord moet blijven. Een los numeriek toetsenbord geeft je hetzelfde invoergemak als een vaste numpad, met één verschil: je bepaalt zelf waar hij staat en wanneer je hem gebruikt. Pak je de numpad erbij voor een reeks cijfers, leg je hem daarna weg, dan staat je muis tussendoor binnen schouderbreedte. Bij een vast numpad staat je muis de hele werkdag te ver weg, ook de zes of zeven uur dat je geen cijfers invoert.

Links plaatsen, rechts plaatsen, of wisselen: wat werkt het best voor een numpad?

De standaardpositie voor een numpad is rechts van het toetsenbord. Dat voelt logisch, want daar zat hij altijd. Vanuit ergonomisch oogpunt is dat niet de beste keuze.

De numpad links plaatsen: de beste optie voor je schouders

Plaats je de losse numpad links van je compact toetsenbord, dan blijft je muis altijd direct rechts naast het toetsenbord. Je rechterarm hoeft niet te reiken, niet te wisselen en niet te schuiven. Je linkerhand doet het cijferwerk, je rechterhand blijft bij de muis. Dat is de opstelling die bij werkplekbeoordelingen het meeste verschil maakt bij nek- en schouderklachten.

Het nadeel: het is wennen. Je bent gewend om cijfers met rechts in te voeren. Die gewenning duurt een tot twee weken. Vergeleken met de gewenning bij een gesplitst toetsenbord is dat een kleine investering. De meeste mensen die het een volle werkweek volhouden, willen niet meer terug.

De numpad rechts: prima, als je hem wegschuift na gebruik

Gebruik je de numpad liever met je rechterhand, dan werkt rechts plaatsen ook. De voorwaarde: schuif de numpad weg of opzij zodra je klaar bent met cijferwerk, zodat je muis weer direct naast het toetsenbord komt te staan. De fout die we in de praktijk het vaakst tegenkomen: de numpad blijft de hele dag rechts liggen, de muis schuift nog verder naar rechts, en je zit in feite in dezelfde situatie als met een volledig toetsenbord. Het hele punt van een los numpad is dat je hem erbij pakt wanneer nodig en weglegt wanneer niet.

Wisselen: voor wie geen vaste voorkeur heeft

Sommige mensen leggen de numpad links voor langere reeksen cijferwerk en pakken hem rechts erbij voor een snelle invoer tussendoor. Dat werkt, zolang de muis na het cijferwerk weer op de juiste plek staat. Er is geen ideale opstelling die voor iedereen werkt. Er is wel een verkeerde: de numpad permanent rechts laten liggen met de muis daarachter.

Bekabeld of draadloos numpad: wanneer maakt het verschil?

Bij een numpad geldt dezelfde logica als bij het toetsenbord zelf. Op een vaste werkplek werkt een bekabeld numpad prima: geen batterij die leeg raakt, geen dongle die zoekraakt, en een stabiele verbinding. Bij hybride werken of als je de numpad regelmatig verschuift over je bureau, is een draadloos model handiger. Je legt hem neer waar je hem nodig hebt zonder dat een kabel de positie beperkt.

Eén ding om op te letten: controleer of je numpad dezelfde verbindingstechnologie gebruikt als je toetsenbord. Als je toetsenbord via een USB-dongle verbindt en je numpad via Bluetooth, bezet je twee verschillende kanalen. Sommige numpads delen de dongle met het bijbehorende toetsenbord van hetzelfde merk, dat bespaart een USB-poort.

De numpad als onderdeel van je werkplekopstelling

Een losse numpad is geen op zichzelf staand product. Het is een onderdeel van een werkplek die als geheel klopt. De volgorde die we bij werkplekbeoordelingen altijd aanhouden: eerst het toetsenbord goed, dan de muis op de juiste plek, dan de numpad als aanvulling. Een numpad zonder compact toetsenbord heeft weinig zin, want het probleem van de muisafstand los je dan niet op.

De ideale opstelling ziet er zo uit: compact toetsenbord recht voor je lichaam met de spatiebalk op navelhoogte, muis direct rechts naast het toetsenbord zonder tussenruimte, numpad links van het toetsenbord of rechts erbij wanneer nodig. Combineer dit met een beeldscherm op de juiste hoogte en afstand, dat is de bovenkant iets onder ooghoogte op 70 tot 90 centimeter, en je bureaustoel goed ingesteld, en je hebt een werkplek die ergonomisch klopt.

Wanneer je geen losse numpad nodig hebt

We zijn eerlijk: niet iedereen die denkt een numpad nodig te hebben, heeft er ook een nodig. Bij werkplekbeoordelingen vragen we altijd: hoe vaak gebruik je je numpad op een gemiddelde werkdag? Het antwoord is bijna altijd: minder dan gedacht. Voor losse getallen, een telefoonnummer, een bedrag in een factuur, zijn de cijfertoetsen boven je lettertoetsen snel genoeg. Pas bij structureel cijferwerk, meerdere keren per dag reeksen getallen invoeren, is een numpad daadwerkelijk sneller.

Als je eerlijk concludeert dat je de numpad hooguit een paar keer per week gebruikt, overweeg dan om het zonder te proberen. Sommige compacte toetsenborden hebben de numpad geïntegreerd via een Fn-laag, waarmee je de cijfers toch kunt invoeren via toetscombinaties. Dat is minder snel dan een los numpad, maar voor incidenteel gebruik prima. Je houdt je bureau schoner en er is geen extra apparaat dat aandacht vraagt.

Een losse numpad kiezen: waar je op let

De meeste numpads doen hetzelfde: cijfers invoeren. Het verschil zit in een paar praktische details die bepalen welk model bij jouw werksituatie past.

Toetsaanslag en -geluid

Werk je in een stille omgeving of een open kantoor, dan is een numpad met scissor-toetsen of membraantoetsen stiller dan een mechanisch model. Doe je veel data-invoer en wil je tactiele feedback voelen bij elke aanslag, dan geeft een mechanisch numpad meer zekerheid. In de praktijk is het verschil klein genoeg om op basis van voorkeur te kiezen.

Extra functies

Sommige numpads hebben een extra rij toetsen voor Tab, Backspace of programmeerbare functies. Dat scheelt tijd als je veel schakelt tussen cellen in Excel of als je specifieke sneltoetsen wilt toewijzen. Andere modellen zijn bewust minimaal: alleen cijfers, bewerkingstoetsen en Enter. Kijk naar je werkflow en beslis of de extra toetsen je iets opleveren.

Aansluiting en compatibiliteit

Controleer of de USB-aansluiting van een bekabeld numpad past bij je werkplek: USB-A of USB-C. Bij een draadloos model: Bluetooth of dongle, en deelt de dongle met je toetsenbord als je beide van hetzelfde merk hebt? Controleer ook of het numpad compatibel is met je besturingssysteem, de meeste werken plug-and-play op Windows en macOS, maar check het bij minder gangbare systemen.

Twijfel je welke numpad bij jouw situatie past, of je er überhaupt een nodig hebt? Neem contact op via chat, telefoon (045-5643661) of e-mail. We kijken naar je werkplek als geheel, niet alleen naar het numpad.